A inscrição só é válida a partir da recepção da ficha de inscrição (por correio, fax ou e-mail). A Rain Bird confirmará a inscrição, o respectivo custo e a forma de pagamento. A inscrição será considerada definitiva quando nos for devolvido por correio, fax ou e-mail o comprovativo do pagamento correspondente ao módulo ou módulos em que se inscreve.

Em todos os casos, é importante indicar:
- o(s) módulo(s),
- as datas seleccionadas,
- o nome e apelidos do participante,
- os dados da entidade (NIF ou NIPC, domicilio fiscal)
- a direcção para onde deve ser enviada a factura

As inscrições são registadas pela ordem de chegada e é emitida uma confirmação da sua recepção.